EndNote for Mac 完整教程：从入门到精通

EndNote 是一款功能强大的文献管理软件，它能帮助你高效地收集、整理、引用和分享研究文献，对于 Mac 掌握 EndNote 可以极大地提升学术研究效率。

第一部分：入门基础

安装与激活

1. 获取软件：

   • 购买/下载：如果你的机构购买了 Site License，可以通过学校图书馆官网免费下载，否则，可在 EndNote 官网购买。
   • 版本选择：目前最新版是 EndNote 21，请确保下载适用于 macOS 的版本。

2. 安装步骤：

   • 打开下载的 .dmg 文件。
   • 将 EndNote 图标拖拽到 Applications (应用程序) 文件夹中。
   • 打开 Applications 文件夹，双击 EndNote 图标启动。

3. 激活与授权文件：

   • 首次启动时,EndNote 会要求你激活。
   • 如果你有机构授权：选择 "通过机构激活"，输入你的邮箱和机构名称，或使用授权文件（通常是 .elsaccount 文件）。
   • 如果你是个人用户：选择 "个人激活"，输入你的产品密钥。
   • 重要提示：强烈建议先创建一个 EndNote Online 账户，这能实现多设备同步和云端备份。

界面概览

启动 EndNote 后，你会看到主界面，主要由以下几个部分组成：

• 菜单栏：位于屏幕顶部，包含所有命令（文件、编辑、显示、引用、工具等）。
• 工具栏：提供常用功能的快捷按钮，如新建库、导入、在线搜索、Sync 等。
• 左侧边栏：
  • My Library (我的库)：显示当前打开的文献库。
  • Groups (分组)：你可以在这里创建自定义分组，将文献分类管理。
  • Online Search (在线搜索)：直接在 Web of Science 等数据库中搜索文献。
• 中间窗格：
  • 参考文献列表：显示库中的所有文献，以列表形式展示。
  • 预览窗格：在下方，选中任意一条文献，这里会显示其完整信息或格式化后的引文。
• 右侧窗格：
  • PDF/附件预览：如果文献有 PDF 附件，这里会直接显示预览。

第二部分：核心操作

创建与管理文献库

• 新建库：File > New，选择一个位置并命名你的库（MyResearch.enl）。注意：EndNote 库实际上是一个包含 .enl 文件和 .Data 文件夹的包，请勿分开存放或修改 .Data 文件夹内的内容。
• 打开现有库：File > Open 或直接双击 .enl 文件。
• 设置默认库：EndNote > Preferences > Libraries，可以设置启动时自动打开常用库。

添加文献到库

这是最常用的功能,有三种主要方法：

直接在线导入 (最推荐)

这是最高效、信息最全的方法。

1. 登录数据库：登录你学校图书馆购买的数据库，如 Web of Science, PubMed, Scopus, Google Scholar, CNKI (中国知网) 等。
2. 搜索文献：进行你的主题搜索。
3. 批量选择：勾选你感兴趣的文献。
4. 导出/保存：
   • 关键步骤：找到 "Export", "Save", "Send to" 等按钮。
   • 在弹出的选项中,选择 "EndNote" 作为导出格式，这会生成一个 .enw 或 .txt 文件。
   • 重要：如果数据库提供多种格式选项，请选择 EndNote (RefMan) 或 RIS 格式，这能确保信息字段（如作者、年份、摘要等）被正确识别。
5. 导入到 EndNote：
   • EndNote 会自动检测到下载的文件并弹出导入窗口。
   • Import Option：确保选择与你导出格式匹配的选项（如 EndNote Import）。
   • Text Translation：通常选择 No Translation。
   • 点击 Import。

手动输入

对于少量或无法在线导入的文献。

1. 点击工具栏的 New Reference 按钮，或使用快捷键 Cmd+N。
2. 在弹出的窗口中,选择文献类型（如 Journal Article, Book, Book Section 等）。
3. 填写右侧的各个字段,如 Author, Year, Title, Journal, Abstract 等。
4. 点击 File Attachments 按钮可以添加 PDF 或其他文件。
5. 填写完毕后,点击窗口右上角的红色 x 保存。

PDF 拖拽

简单快捷,但信息可能不全。

1. 直接将一个 PDF 文件从 Finder 拖拽到 EndNote 窗口的参考文献列表区域。
2. EndNote 会尝试从 PDF 中提取元数据（标题、作者等）创建一条新记录，并自动将 PDF 作为附件。
3. 检查：一定要检查自动生成的信息是否准确，尤其是作者和年份。

管理文献：分组与搜索

• 分组：

  • 在左侧边栏的 Groups 下，右键点击 My Groups，选择 Create Group。
  • 给分组命名,"XX课程论文"、"2025-2025阅读"。
  • 将文献从中间列表拖拽到相应的分组中。分组只是链接，不是复制，修改文献信息后，所有分组中的条目都会同步更新。
  • 智能分组：可以创建基于搜索条件的自动分组，"所有2025年的文献"。

• 搜索：

  • EndNote 提供了强大的搜索功能。
  • 快速搜索：在窗口左下角的搜索框中输入关键词，EndNote 会在所有字段（标题、关键词等）中搜索。
  • 高级搜索：点击搜索框右侧的放大镜图标，打开高级搜索窗口，你可以指定搜索字段（如仅搜索 Author）、使用布尔逻辑运算符 (AND, OR, NOT)，精确控制搜索范围。

第三部分：在 Word 中写作与引用

这是 EndNote 最核心的功能，即“Cite While You Write” (CWYW)。

安装 EndNote 插件

• EndNote 安装后，通常会自动在 Word 中安装插件，如果没有，请手动安装。
• 打开 Word，点击 工具 > 加载项 > 加载项...。
• 在弹出的窗口中,点击 添加...，然后导航到 应用程序/EndNote/EndNote CWYW Word Plugin 文件夹，选择 EndNote CWYW Word Plugin.bundle 并打开。
• 重启 Word，重启后，Word 的菜单栏或功能区会出现一个 EndNote 选项卡。

引用文献的三大步骤

第1步：选择输出样式

• 在 Word 的 EndNote 选项卡中，点击 Bibliography (参考文献) 栏的下拉菜单。
• 从列表中选择你目标期刊或学校要求的引文格式,Nature, APA 7th, GB/T 7714-2025 等。
• 如果列表中没有,可以去 EndNote 官网下载 .ens 样式文件，然后在 Word 中点击 Select Another Style... 导入。

第2步：插入引文

1. 将光标定位在你需要插入引文的位置。
2. 在 Word 的 EndNote 选项卡中，点击 Insert Citation (插入引文)。
3. 此时会弹出一个搜索框,输入关键词（如第一作者或年份）来查找 EndNote 库中的文献。
4. 选中正确的文献,点击 Insert。
5. EndNote 会根据你选择的样式，自动在文中插入上标（如 (Smith, 2025) 或 (Smith et al., 2025)）。

第3步：生成参考文献列表

• 当你插入完所有引文后,将光标放在文档末尾。
• 在 Word 的 EndNote 选项卡中，点击 Bibliography (参考文献) 栏下的 Insert Bibliography (插入参考文献列表)。
• EndNote 会自动扫描全文中的所有引文，并根据你选择的输出样式，生成格式统一的参考文献列表。

第四部分：高级技巧与故障排除

常用快捷键 (Mac)

• Cmd+N: 新建文献
• Cmd+O: 打开文献库
• Cmd+W: 关闭当前文献/库
• Cmd+F: 在库中搜索
• Cmd+D: 复制选中的文献
• Delete: 删除选中的文献
• Cmd+Shift+C: 在 Word 中打开 EndNote Cite While You Write 窗口

与 EndNote Online 同步

1. 在 EndNote for Mac 中，点击工具栏的 Sync 按钮。
2. 如果没有账户,点击 Sign Up 创建一个免费的 EndNote Online 账户。
3. 输入你的邮箱和密码,进行登录和授权。
4. 设置好同步后,点击 Sync Now，你的桌面库和云端库就会保持一致。建议定期同步，以防数据丢失。

常见问题与解决

• 问题1：Word 中找不到 EndNote 选项卡。

  • 原因：插件未正确安装或被禁用。
  • 解决：
    1. 确保已安装 EndNote。
    2. 在 Word 中，进入 工具 > 加载项 > 加载项...，检查 EndNote CWYW Word Plugin.bundle 是否已加载并勾选。
    3. 如果没有,点击 添加... 手动添加。
    4. 重启 Word。

• 问题2：引文格式混乱，参考文献列表有缺失或多余。

  • 原因：文档与 EndNote 库不同步，或手动修改了引文。
  • 解决：
    1. 在 Word 的 EndNote 选项卡中，点击 Update Citations and Bibliography (更新引文和参考文献列表)。
    2. 如果问题依旧,可以尝试 Unformat Citations (取消格式化)，这会暂时将所有引文变为 {{Author, Year}} 的格式，然后重新 Update Citations and Bibliography。
    3. 切记：不要手动修改 EndNote 插入的引文格式，所有修改都应在 EndNote 库中进行或在 Word 的 EndNote 选项卡里操作。

• 问题3：无法导入某些数据库的文献。

  • 原因：导出格式不匹配。
  • 解决：重新回到数据库，仔细寻找导出选项，确保选择的是 EndNote (RefMan) 或 RIS 格式，避免选择 CSV 或 Plain Text，除非你非常清楚如何手动映射字段。

总结与最佳实践

1. 先建库，再写作：在 Word 开始写作前，先在 EndNote 中收集好所有可能用到的文献。
2. 善用在线导入：养成从数据库直接导入的习惯，这是最高效、最准确的方式。
3. 及时分组：为不同的研究项目或主题创建分组，让文献管理井井有条。
4. 定期同步：养成 Sync 的习惯，保护你的数据安全。
5. 备份库：除了同步，还建议定期将整个 .enl 库文件（连同 .Data 文件夹）手动复制到 U 盘或云端硬盘。
6. 相信工具：不要手动修改 Word 中的引文，学会使用 EndNote 提供的更新和管理功能。

希望这份详细的教程能帮助你顺利上手 EndNote for Mac，让文献管理变得轻松高效！祝你科研顺利！