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iPad如何玩转Fantastical?

Fantastical for iPad 完整教程

第一部分:入门指南 - 初识 Fantastical

Fantastical 不仅仅是一个日历应用,它是一个智能的日程管理助手,它的核心魅力在于:

iPad如何玩转Fantastical?-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 自然语言输入: 你可以用日常说话的方式快速创建事件。
  2. 美观的界面: 设计简洁、信息展示清晰。
  3. 强大的集成: 无缝同步日历、提醒事项、天气等。
  4. 强大的功能: 支持时区、视频会议、重复模式等高级特性。

第二部分:安装与设置

  1. 下载: 从 App Store 搜索 "Fantastical" 并下载安装。
  2. 打开与账户登录:
    • 首次打开,Fantastical 会引导你登录,你可以使用 Apple ID、Google 账户或 Microsoft 账户。
    • 登录后,Fantastical 会自动扫描并同步你账户中已有的日历(如 Google Calendar, Outlook, iCloud Calendar 等)。
  3. 添加日历:
    • 在主界面,点击左上角的 日历列表 图标(通常是三条横线)。
    • 在日历列表的底部,点击 号。
    • 你可以添加更多账户,或者创建本地的日历(如“家庭”、“工作”)。
    • 小技巧: 你可以长按任何一个日历,然后点击 编辑,为它设置一个独特的颜色,方便视觉区分。

第三部分:核心功能详解

快速创建事件 - 自然语言输入

这是 Fantastical 最核心的功能,点击主界面右下角的 号,输入框就会出现。

输入规则:

  • 直接输入事件名称,如 团队会议
  • 时间:
    • 明天 上午 10 点
    • 下周三 下午 3:30
    • 6月15日 上午9点到10点半
    • 从今天开始,每天
  • 地点:
    • 后加上 或 ,如 团队会议 @公司总部
  • 提醒:
    • 提醒我 15 分钟前
    • 提前1小时提醒
  • 重复:
    • 每周一
    • 每月15日
    • 每年
    • 每两周周三
    • 工作日 (周一到周五)
  • 日历:
    • 后加上 [日历名],如 [工作] 团队会议
  • 视频会议:
    • 输入 ZoomTeams,Fantastical 会自动生成链接。

示例: 每周一上午10点团队会议 @公司会议室 提前15分钟提醒 [工作]

输入后,点击 创建,一个格式完美的事件就诞生了!

iPad如何玩转Fantastical?-图2
(图片来源网络,侵删)

主界面视图

Fantastical 提供了多种视图,让你从不同角度查看日程。

  • 日视图: 显示当天所有事件的详细信息。
  • 周视图: 默认视图,以周为单位展示,非常直观。
    • 小技巧: 在周视图中,你可以左右滑动来切换周。
  • 月视图: 查看整个月的概览,已安排的事件会有小圆点标记。
  • 日程表视图: 类似于列表,按时间顺序清晰列出所有事件。
  • 列表视图: 只显示事件的标题和时间,适合快速浏览。

如何切换视图? 在主界面,点击顶部的 日/周/月 标签即可切换。

事件详情与编辑

点击任何一个事件,即可进入详情页面。

  • 编辑: 点击右上角的 编辑 按钮,你可以修改所有信息,包括标题、时间、地点、提醒、重复规则、备注等。
  • 附件: 你可以为事件添加附件,如文档、图片等。
  • 参与者: 点击 添加参与者,可以邀请其他人,Fantastical 会自动生成邮件邀请。
  • 重复规则: 在编辑页面,可以设置复杂的重复模式,如“每月最后一个周五”。
  • 旅行时间: 这是一个高级功能,如果你为事件添加了地点,Fantastical 可以根据你的当前位置和实时交通,估算出需要提前多久出发,并自动调整提醒时间。

待办事项 - Reminders 集成

Fantastical 可以完美同步 Apple 的“提醒事项”应用。

iPad如何玩转Fantastical?-图3
(图片来源网络,侵删)
  • 查看待办: 在日历列表中,你会看到一个 “提醒事项” 的日历,勾选它,你的所有待办事项就会显示在日程中。
  • 创建待办: 和创建事件一样,使用自然语言输入。
    • 买牛奶 #购物 (这里的 是标签,用于分类)
    • 准备项目报告 !明天 (这里的 表示优先级)
  • 管理待办: 你可以在 Fantastical 中勾选已完成的项目,它们会自动划掉。

天气信息

Fantastical 会自动在日历顶部显示你所在位置的天气预报,让你在安排户外活动时更有把握。


第四部分:高级技巧与效率提升

  1. 使用 Siri:

    • 这是 Fantastical 的“杀手级”功能,对 Siri 说:
      • "Hey Siri, 用 Fantastical 添加一个明天下午2点的牙医预约。"
      • "Hey Siri, 用 Fantastical 询问我下周三上午有什么安排。"
    • Siri 的理解能力非常强大,能完美配合自然语言。
  2. 自定义日历集:

    • 如果你的日历很多,可以创建“日历集”,创建一个“工作”集,只包含“工作”、“会议”等日历;创建一个“个人”集,包含“家庭”、“朋友”等。
    • 操作: 在日历列表中,点击左上角的 日历集 -> + 新建日历集
  3. 聚焦模式:

    • 在设置中开启 聚焦模式,可以隐藏所有未完成的待办事项,让你的日历界面更加清爽。
  4. 小组件:

    • 在 iPad 的桌面长按,进入“小组件”界面,添加 Fantastical 的小组件。
    • 你可以选择显示“今日日程”、“下一个事件”或“日历列表”等,无需打开 App 就能快速获取信息。
  5. 快捷指令:

    Fantastical 支持 iOS 的快捷指令功能,你可以创建自己的快捷指令,快速创建一个1小时后的事件”或“查看本周的日程概览”,并添加到 Siri 或小组件中,实现一键操作。


第五部分:设置与个性化

点击左上角的 日历列表 -> 点击你的账户头像 -> 设置

在这里你可以:

  • 账户: 管理所有已连接的日历和提醒事项账户。
  • 默认日历/提醒事项: 设置创建新事件时的默认日历。
  • 默认提醒时间: 设置默认的提前提醒时长。
  • 时区: 设置你的默认时区。
  • 外观: 选择浅色/深色模式。
  • 声音: 开启事件提醒音。
  • 旅行时间: 开启或关闭此功能。

Fantastical for iPad 是一款将效率与美学完美结合的应用,通过掌握它的 自然语言输入Siri 集成,你可以极大地提升日程管理的效率,再配合其 强大的视图、日历集和小组件 功能,它将成为你 iPad 上不可或缺的生产力工具。

希望这份教程能帮助你更好地使用 Fantastical,让时间管理变得轻松愉快!

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