Excel 2007图表制作教程从哪开始学？-贝博恩创新科技网

在Excel 2007中制作图表是数据可视化的重要手段，通过将枯燥的数字转化为直观的图形，能够更有效地展示数据趋势和对比关系，以下是详细的图表制作教程，涵盖从数据准备到美化的全流程。

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数据准备与选择

制作图表前,首先需要确保数据源的结构清晰，数据应按列或按行排列，第一行或第一列包含标题，用于标识数据系列或分类，销售数据可以包含“月份”和“销售额”两列，月份”作为分类轴，“销售额”作为数据系列，选择数据时，用鼠标拖拽选中包含标题在内的所有数据区域，若需包含图例或坐标轴标签，需一并选中，若数据区域不连续，可按住Ctrl键分别选择多个区域，但需确保各区域结构一致。

创建基础图表

选中数据后,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”功能组中可以看到多种图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形图等，根据数据特点选择合适的类型：比较不同类别的数据适合用柱形图或条形图，展示趋势变化适合用折线图，占比分析适合用饼图，点击图表类型后，会弹出子类型菜单，如柱形图包含簇状柱形图、堆积柱形图等，根据需求选择即可，Excel会自动在工作表中生成一个默认样式的图表，并显示“图表工具”上下文选项卡。

图表的基本编辑

创建图表后,常需调整其位置和大小，将鼠标悬停在图表边缘，当光标变为双向箭头时，拖拽可调整大小；点击图表区域并拖拽可移动图表位置，若需修改数据源，右键单击图表，选择“选择数据”，在弹出的对话框中点击“图表数据区域”右侧的折叠按钮，可重新选择数据范围，通过“图表工具”中的“设计”选项卡，可切换行/列（即切换分类轴和数据系列）、更改图表类型或快速应用图表布局。

图表元素的添加与设置

图表包含多个元素,如标题、坐标轴、图例、数据标签、网格线等，合理设置这些元素可提升图表可读性。

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：选中图表后，在“布局”选项卡中点击“图表标题”，选择标题位置（如“图表上方”），输入标题文字，可在“开始”选项卡中调整字体、字号和颜色。
坐标轴：右键单击坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中可调整坐标轴的最小值、最大值、刻度单位以及数字格式（如将销售额显示为货币格式）。
图例：通过“布局”选项卡的“图例”按钮可调整图例位置，若无需图例可直接删除。
数据标签：点击“数据标签”按钮，可为数据系列添加具体数值，避免读者对照坐标轴读取数据。
网格线：在“网格线”按钮中选择“主要横网格线”或“主要纵网格线”，添加网格线可辅助判断数据大小，但建议保持简洁，避免过多网格线干扰视觉。

图表的美化优化

为使图表更具专业性和可读性,可进行以下美化操作：

颜色与样式：在“设计”选项卡中，通过“图表样式”快速应用预设的样式组合，或点击“更改颜色”选择配色方案，若需自定义颜色，可右键单击数据系列，选择“设置数据系列格式”，在“填充”选项卡中调整颜色、边框或添加渐变效果。
三维效果：对于三维图表（如三维柱形图），可在“格式”选项卡中调整“三维旋转”角度，使图表更具立体感，但需注意避免过度旋转导致数据失真。
背景与边框：右键单击图表区或绘图区，选择“设置格式”，可添加背景填充（如纯色、图片或纹理）或调整边框样式，但需注意背景色不宜过深，以免影响数据系列的可视性。
数据系列分离：对于簇状柱形图，若需突出某个数据系列，可右键单击该系列，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中调整“分类间距”，增大间距可使柱形更分离，小间距则使柱形更紧凑。

图表的高级应用

组合图表：当需要同时展示不同类型的数据（如销售额与增长率）时，可创建组合图表，先插入基本图表（如柱形图），右键单击需要更改类型的数据系列，选择“更改系列图表类型”，选择折线图或其他类型，并勾选“次坐标轴”使不同量级的数据在同一图表中显示。
趋势线与误差线：在“布局”选项卡中，点击“趋势线”，可为数据系列添加线性、指数等趋势线，用于预测数据走向；误差线则用于显示数据的误差范围，适合科学数据展示。
图表模板：若需重复使用特定样式的图表，可右键单击图表，选择“另存为模板”，命名后再次插入图表时，在“插入图表”对话框中选择“模板”类别即可调用。