Adobe Acrobat 7.0 详细教程
Adobe Acrobat 7.0 发布于2006年，是一个非常经典和稳定的版本，虽然现在已有功能更强大的 Acrobat DC，但许多企业和个人仍在使用 7.0 版本处理日常工作，本教程将带您从入门到精通，全面了解 Acrobat 7.0 的核心功能。
（图片来源网络，侵删）
第一部分：入门基础
1 界面概览
启动 Adobe Acrobat 7.0 后，您会看到以下主要区域：
- 菜单栏: 包含所有命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“创建 PDF”等。
- 工具栏: 提供最常用功能的快捷按钮，如“打开”、“保存”、“打印”等。
- 任务工具栏: 这是 Acrobat 7.0 的核心，位于左侧，它将功能按任务分类，方便您快速找到所需工具。
- 打开文件: 打开一个现有的 PDF 文档。
- 创建 PDF: 从其他文件（如 Word, Excel）或扫描仪创建 PDF。
- 结合文件: 将多个 PDF 文件合并成一个。
- 表单: 创建或填写 PDF 表单。
- 签名: 对文档进行数字签名。
- 审阅: 添加注释、标记和批注。
- 书签: 在文档中创建导航链接。
- 页面: 对页面进行旋转、删除、提取等操作。
- 搜索: 在 PDF 文档中搜索文本。
- 文档窗格: 显示您正在查看或编辑的 PDF 文件内容。
- 状态栏: 位于右下角，显示页面缩略图、页面导航控件和缩放级别。
2 基本操作
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打开 PDF:
- 点击任务工具栏中的 “打开文件”。
- 在弹出的对话框中,找到并选择您的 PDF 文件，点击“打开”。
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浏览页面:
- 使用状态栏的 页面导航箭头 (上一页/下一页)。
- 直接在 页码框 中输入页码，然后按 Enter 键。
- 拖动状态栏的 垂直滚动条。
-
缩放视图:
（图片来源网络，侵删）- 点击工具栏上的 “放大镜” 图标，选择“放大”或“缩小”，然后在文档上点击。
- 使用状态栏的 缩放滑块 (100%, 200%, 适应页面)。
- 使用快捷键：
Ctrl + "+"(放大)，Ctrl + "-"(缩小)，Ctrl + 0(适应页面)。
第二部分：核心功能详解
1 创建 PDF 文件
Acrobat 7.0 提供了多种方式创建 PDF：
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从其他文件创建:
- 在任务工具栏点击 “创建 PDF”。
- 选择 “从文件”。
- 浏览并选择您的 Word (.doc)、Excel (.xls)、PowerPoint (.ppt) 或其他支持的文件类型。
- 点击“创建”，Acrobat 会将文件转换为 PDF。
-
从扫描仪创建:
- 连接好扫描仪并确保其被识别。
- 在任务工具栏点击 “创建 PDF”。
- 选择 “从扫描仪”。
- Acrobat 会启动扫描仪，您可以选择扫描质量、颜色等设置，然后开始扫描。
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创建空白 PDF:
（图片来源网络，侵删）- 在任务工具栏点击 “创建 PDF”。
- 选择 “从空白页”，即可创建一个空白的 PDF 文档，方便您开始添加内容。
2 编辑和修改 PDF
Acrobat 7.0 的编辑能力有限，主要用于修改文本和图片，而非像 Word 那样自由排版。
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编辑文本:
- 在菜单栏选择 “工具” > “编辑文本和图像”。
- 您的光标会变成一个编辑图标。
- 点击要修改的文本,即可直接进行修改。注意： PDF 是从扫描图片创建的，则无法直接编辑文本（需要使用 OCR 功能，见下文）。
- 编辑完成后,按
Ctrl + S保存。
-
编辑图片:
- 同样使用 “编辑文本和图像” 工具。
- 点击图片,可以拖动移动位置，或拖动角点调整大小。
- 双击图片可以打开“图片属性”对话框，进行裁剪、调整亮度和对比度等操作。
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插入页面:
- 在菜单栏选择 “文档” > “插入页面”。
- 您可以选择从另一个 PDF 文件插入页面，或从扫描仪插入页面。
3 添加批注和审阅
这是 Acrobat 协作的核心功能。
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打开审阅工具栏:
- 在菜单栏选择 “工具” > “审阅”，或右键点击文档，选择“添加批注”。
- 会显示一个浮动的审阅工具栏。
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常用批注工具:
- 高亮: 选择文本，然后点击高亮工具，或直接拖动鼠标选择文本进行高亮。
- 附注: 点击工具栏的 “附注” 工具，然后在文档任意位置点击，即可添加一个可输入文字的便签。
- 图形标记:
- 画线: 点击 “画线” 工具，可以画直线、箭头等。
- 图形: 点击 “图形” 工具，可以添加矩形、圆形、云朵等形状。
- 文本框: 点击 “文本框” 工具，可以在文档上添加一个可输入文字的方框。
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导入和导出批注:
- 如果您收到了带有批注的 PDF，可以在审阅工具栏中点击 “导入批注”，将其他人的批注合并到当前文档中。
- 完成审阅后,可以点击 “导出批注”，将所有批注导出为一个独立的 FDF 文件，以便发送给原作者。
4 创建和填写 PDF 表单
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创建表单:
- 在任务工具栏点击 “表单”。
- 选择 “使用当前文档创建表单”。
- Acrobat 会自动识别文档中的文本框、复选框等区域，并将其转换为可填写的表单域，如果识别不准确，您可以使用“添加新域”工具手动添加。
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填写表单:
- 打开一个可填写的 PDF 表单。
- 您的光标会自动变为手形或文本光标,点击表单域即可开始输入。
- 填写完毕后,一定要保存文件，否则您输入的内容会丢失。
5 合并和拆分 PDF
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合并文件:
- 在任务工具栏点击 “结合文件”。
- 点击 “添加文件”，选择您想要合并的所有 PDF 文件。
- 您可以通过拖动文件来调整它们的合并顺序。
- 点击 “合并文件”，选择保存位置，即可生成一个合并后的新 PDF。
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拆分文件:
- 在菜单栏选择 “文档” > “拆分文档”。
- 在弹出的对话框中,设置拆分规则：
- 按大小: 将一个大 PDF 拆分成多个指定大小的小文件。
- 按书签: 以文档中的书签为分界点进行拆分。
- 按页面范围: 指定拆分的页数范围，例如每 5 页拆分成一个文件。
- 点击“确定”并选择保存位置。
6 安全设置
您可以为 PDF 文件添加密码保护，防止未授权的访问和修改。
- 在菜单栏选择 “高级” > “安全性” > “口令安全性”。
- 在弹出的对话框中：
- 文档打开口令: 设置此密码后，用户必须输入密码才能打开文件。
- 权限口令: 设置此密码后，用户可以打开文件，但无法进行打印、编辑、复制等操作。
- 根据需要勾选限制的权限选项（如“禁止打印”、“禁止更改”等）。
- 点击“确定”并保存文件。
