Omni Outlier for iOS 全方位教程
Omni Outliner 是一款专业的、功能丰富的大纲笔记和项目管理应用,它的核心优势在于结构化、灵活性和强大的数据管理能力,在 iOS 设备上,它尤其适合随时随地进行头脑风暴、整理清单和记录笔记。

第一部分:基础入门 (上手指南)
界面概览
打开 Omni Outliner,你会看到一个简洁的界面,主要元素包括:
- 工具栏: 位于屏幕底部,包含最常用的操作按钮,如新建、撤销、视图切换、排序、检查等。
- 大纲视图: 屏幕中央的主体区域,显示你的条目列表。
- 格式面板: 通常隐藏在屏幕右侧,通过点击工具栏的
A图标(格式)来调出,这里是设置字体、颜色、样式、标签等的核心区域。 - 大纲行: 每一个条目都是一行,可以包含、注释、和数据。
创建你的第一个大纲
- 新建大纲: 点击工具栏左上角的 号,选择“新建大纲”。
- 点击顶部的“无标题”,输入你的大纲名称,购物清单”或“项目计划”。
- 添加条目:
- 在第一行输入你的第一个条目,牛奶”。
- 按下键盘上的
Return(回车) 键,会在下方创建一个新的同级条目。 - 按下
Tab键,会创建一个子条目(缩进一级)。 - 按下
Shift + Tab,会让当前条目提升一级(减少缩进)。
核心操作
- 移动条目:
- 长按一行,直到它“浮”起来,然后拖动到你想要的位置。
- 也可以选中一行后,使用工具栏的 和 按钮进行微调。
- 完成/标记:
- 点击条目左侧的圆圈,可以为其添加复选框,再次点击,标记为已完成(通常会显示删除线)。
- 对于没有复选框的条目,双击左侧的空白区域,可以快速为其添加一个“已完成”的标记。
- 折叠与展开:
- 点击条目左侧的小三角形,可以折叠或展开其所有子条目,这对于管理长列表非常有用。
第二部分:核心功能详解 (进阶技巧)
Omni Outliner 的强大之处在于其丰富的自定义功能。
使用列
“列”是 Omni Outliner 的精髓,它允许你在每个条目下添加额外的信息维度。
- 添加列:
- 点击工具栏的
列图标(通常是三条横线)。 - 选择“添加列”。
- 为新列命名,优先级”、“截止日期”、“负责人”等。
- 点击工具栏的
- 列的类型:
- 文本: 最简单的类型,输入任何文字。
- 勾选框: 类似于主条目的勾选框,可以用于子任务。
- 为条目添加彩色标签,方便分类。
- 日期: 添加日期和时间,支持排序和筛选。
- 数字: 纯数字,支持计算和排序。
- 星级: 1-5 星的评级。
- 旗标: 用不同颜色的旗标(如红色、黄色、绿色)表示状态。
- 弹出式菜单: 预设几个选项,点击即可选择,如“高/中/低”。
- 使用列示例:
- 创建一个“任务管理”大纲。
- 列1: 任务名称 (文本)
- 列2: 优先级 (弹出式菜单: 高/中/低)
- 列3: 截止日期 (日期)
- 列4: 状态 (旗标: 未开始/进行中/已完成)
格式化与样式
让你的大纲更易读、更美观。

- 调出格式面板: 点击工具栏的
A图标。 - 可以设置:
- 字体: 字体类型、大小、粗体、斜体、下划线。
- 颜色: 文字颜色和背景色。
- 对齐方式: 左对齐、居中、右对齐。
- 列表样式: 项目符号、编号列表。
- 使用样式:
- 格式面板底部有一个“样式”下拉菜单,你可以将当前选中的条目格式保存为“样式”。
- 之后,你可以快速将这个样式应用到其他条目上,保持格式统一,创建一个“标题”样式和一个“备注”样式。
标签与旗标
这是快速分类和视觉化的重要工具。
- 在格式面板中,可以给条目添加不同颜色的标签,用红色标签标记“紧急”,用蓝色标记“工作”。
- 旗标: 主要用于状态管理,红色旗标=问题,黄色=待定,绿色=完成。
查看模式
Omni Outliner 提供了多种视图来适应不同场景。
- 大纲视图: 默认视图,最清晰的结构展示。
- 卡片视图: 将每个顶级条目显示为一个独立的卡片,适合看板式工作流。
- 任务视图: 自动筛选出带有日期或勾选框的条目,并将其按时间或状态分组,非常适合作为个人任务管理器。
- 时间线视图: 将带有日期的条目以甘特图的形式展示,直观地显示项目进度和依赖关系。
第三部分:高级技巧与工作流
使用剪贴板列
这是一个非常强大的功能,可以让你在条目中嵌入任何内容。
- 添加剪贴板列: 在“列”设置中,选择“剪贴板”。
- 用途:
- 粘贴图片: 从相册或 Safari 中复制一张图片,然后粘贴到该列,即可将图片嵌入到条目中。
- 粘贴链接: 粘贴一个网页链接,点击即可在浏览器中打开。
- 粘贴录音: 在备忘录里录一段音,复制后粘贴进来,条目旁就会出现一个播放按钮。
- 粘贴地图位置: 从地图应用中复制一个位置,粘贴进来即可。
排序与筛选
- 排序: 点击列标题,可以按照该列的内容进行升序或降序排列,点击“截止日期”列,所有任务会按时间顺序排列。
- 筛选: 点击工具栏的
漏斗(筛选) 图标,可以设置筛选条件,只显示“优先级”为“高”且“状态”为“未开始”的任务。
导入与导出
Omni Outliner 支持多种格式,方便与其他应用协作。

- 导出:
- 点击工具栏的
分享图标。 - 可以导出为 OPML (大纲的标准格式,可用于导入其他大纲应用)、文本、PDF、Microsoft Word、Excel 等。
- 点击工具栏的
- 导入:
同样在分享菜单,选择“在 App 中打开”或“导入文件”,可以将 OPML 或文本文件导入为大纲。
与 Mac 版本同步
如果你同时拥有 Mac 版的 Omni Outliner,通过 Omni Sync Server 可以在所有设备间无缝同步你的文档,这是 Omni 生态的核心优势之一。
- 在 iOS 和 Mac 上都登录同一个 Omni 账户。
- 确保同步功能已开启。
- 你的所有大纲都会自动在设备间同步。
第四部分:实用场景示例
会议纪要
- “2025年Q4产品规划会议”
- 列: “讨论要点” (文本), “负责人” (文本), “截止日期” (日期), “状态” (旗标)。
- 流程: 记录每个议题,分配负责人和截止日期,用旗标跟踪状态,会议结束后,直接导出为 PDF 或 Word 分发给参会人员。
旅行计划
- “日本关西七日游”
- 结构: 按天创建一级条目(Day 1, Day 2...
