Office Excel 2007 详细教程

第一部分：初识Excel 2007

1 启动Excel 2007

• 点击屏幕左下角的 “开始” 按钮，选择 “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Office Excel 2007”。
• 如果桌面上有Excel的快捷方式图标,直接双击它。

启动后,你会看到一个全新的界面。

2 熟悉全新的“功能区”界面

这是Excel 2007最大的变化，取代了旧版本的工具栏和菜单栏,功能区由三个部分组成：

1. 选项卡: 位于功能区的最顶部，如 “开始”、“插入”、“页面布局” 等，点击不同的选项卡,会显示相应的一组命令。
2. 命令组: 在每个选项卡下，命令被分组显示，开始”选项卡下有“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”等组,这使得功能查找更加直观。
3. 对话框启动器: 在某些命令组的右下角，有一个小箭头图标 (如下图)，点击它会打开一个传统的对话框,提供更详细的设置选项。

3 其他重要界面元素

• Office按钮 (圆形): 位于窗口的左上角，类似于旧版本的“文件”菜单，点击它可以进行 新建、打开、保存、打印、另存为 等操作，以及 Excel选项 的设置。
• 快速访问工具栏: 默认在Office按钮右侧，包含最常用的命令，如 保存、撤销、重做，你可以右键点击任何命令，然后选择“添加到快速访问工具栏”来自定义它。
• 名称框: 位于功能区的左上方，用于显示或当前选中的单元格地址（如A1）。
• 编辑栏: 位于名称框的右侧,用于输入和编辑单元格中的内容。
• 工作表标签: 位于窗口的左下角，默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3... 用于切换不同的工作表。
• 状态栏: 位于窗口的最底端，显示一些状态信息，如就绪、输入模式等,还可以调整视图比例。

第二部分：基础操作

1 工作簿、工作表和单元格的关系

• 工作簿: 一个Excel文件，扩展名为 .xlsx,它是一个容器。
• 工作表: 工作簿中的一页，像账本中的一张纸,一个工作簿可以包含多个工作表。
• 单元格: 工作表中的最小单位，由“列标”（A, B, C...）和“行号”（1, 2, 3...）构成，A1”指的是第一列第一行的那个格子。

2 数据的输入与编辑

1. 选中单元格: 用鼠标单击任意单元格，它会被一个黑框（活动单元格边框）包围,此时可以输入数据。
2. 输入数据: 选中单元格后，直接在键盘上输入文字、数字或日期,输入的内容会同时显示在单元格和编辑栏中。
3. 确认输入:
   • 按 Enter 键：确认输入,并选中下方的单元格。
   • 按 Tab 键：确认输入,并选中右侧的单元格。
   • 按 方向键 (↑, ↓, ←, →)：确认输入,并选中相应方向的单元格。
   • 用鼠标点击其他单元格：确认输入。
4. 编辑数据:
   • 双击单元格：直接在单元格内修改。
   • 选中单元格后，单击编辑栏：在编辑栏中进行修改。
5. 删除数据: 选中单元格，按键盘上的 Delete 键。

3 数据的快速填充（序列填充）

这是Excel的强大功能之一,可以快速填充有规律的数据。

1. 填充序列数字:

   • 在A1单元格输入“1”，在A2单元格输入“2”。
   • 同时选中A1和A2单元格。
   • 将鼠标移动到选中区域右下角的小黑点上，鼠标指针会变成一个黑色的十字 (填充柄)。
   • 按住鼠标左键，向下拖动，即可自动填充3, 4, 5...序列。

2. 填充日期/月份:

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 在A1输入“2025/1/1”。
   • 拖动填充柄向下,会自动填充接下来的日期。

3. 填充自定义序列:

   • 在A1输入“星期一”，拖动填充柄，会自动填充“星期二”、“星期三”...
   • 同样适用于“甲、乙、丙...”或“一月、二月...”

第三部分：美化工作表

1 设置单元格格式

在 “开始” 选项卡下,可以找到所有常用的格式设置命令。

• 字体: 设置文字的字体、大小、颜色、加粗、倾斜等。
• 对齐方式: 设置文本的水平对齐（左、中、右）、垂直对齐（上、中、下）以及合并单元格。
• 数字格式: 设置数字的显示方式，如“常规”、“数字”（带千分位）、“货币”、“会计专用”、“日期”、“时间”等。
• 样式: Excel提供了许多预设的表格样式和单元格样式，一键应用,快速美化。

2 调整行高和列宽

• 手动调整:

  将鼠标移动到两个行号（如1和2）或两个列标（如A和B）之间，当鼠标指针变成一个双向箭头时,按住左键拖动即可调整。

• 精确调整:
  • 选中要调整的行或列，在 “开始” 选项卡 -> “单元格” 组中，点击 “格式”，选择 “行高” 或 “列宽”,在弹出的对话框中输入具体数值。
• 自动适应内容:

  双击行号或列标的分隔线，Excel会自动调整该行或列的高度/宽度,以适应其中内容的大小。

  
  （图片来源网络，侵删）

3 添加边框和底纹

• 边框:
  • 选中要添加边框的单元格区域。
  • 在 “开始” 选项卡 -> “字体” 组中，点击 “边框” 按钮旁边的下拉箭头。
  • 从下拉菜单中选择你想要的边框样式。
• 填充颜色 (底纹):
  • 选中要添加底纹的单元格区域。
  • 在 “开始” 选项卡 -> “字体” 组中，点击 “填充颜色” 按钮旁边的下拉箭头。
  • 选择你喜欢的颜色。

第四部分：使用公式与函数

1 什么是公式

公式是由等号 开头，由数值、单元格引用、运算符和函数组成的表达式,它可以对数据进行计算。

• 示例: 在C1单元格中计算A1+B1的和。
  1. 选中C1单元格。
  2. 输入 =A1+B1。
  3. 按Enter键，C1单元格会显示计算结果（A1和B1的值之和）。

2 常用运算符

• : 加法
• : 减法
• : 乘法
• : 除法
• ^ : 乘方 (2^3 结果是8)

3 什么是函数

函数是Excel预设好的公式，用于执行特定的计算。SUM (求和), AVERAGE (求平均值)。

• 函数的结构: =函数名(参数1, 参数2, ...)

4 常用函数示例

1. SUM (求和):

   • 目的: 计算一个区域的总和。
   • 方法: 选中要显示结果的单元格，C6，输入 =SUM(C1:C5)，然后按Enter。C1:C5 表示从C1到C5的所有单元格。

2. AVERAGE (求平均值):

   • 目的: 计算一个区域的平均值。
   • 方法: 选中目标单元格，输入 =AVERAGE(C1:C5)。

3. MAX (求最大值) / MIN (求最小值):

   • 目的: 找出一组数中的最大值或最小值。
   • 方法: 输入 =MAX(C1:C5) 或 =MIN(C1:C5)。

5 使用“插入函数”向导

如果你不确定函数名或参数,可以使用向导。

1. 选中要输入公式的单元格。
2. 在 “公式” 选项卡中，点击 “插入函数” (fx图标)。
3. 在弹出的对话框中，你可以搜索函数、选择类别,或直接从常用函数列表中选择。
4. 选择函数后，点击“确定”,Excel会引导你一步步输入参数。

第五部分：数据管理与分析

1 排序

• 单列排序:
  1. 选中要排序列的任意单元格。
  2. 在 “数据” 选项卡 -> “排序和筛选” 组中，点击 “升序” (A-Z) 或 “降序” (Z-A) 按钮。
• 多列排序:
  1. 选中数据区域内的任意单元格。
  2. 点击 “排序” 按钮。
  3. 在弹出的对话框中，可以设置主要关键字、次要关键字等。

2 筛选

筛选可以让你只显示符合特定条件的数据,隐藏其他数据。

1. 选中数据区域内的任意单元格。
2. 在 “数据” 选项卡 -> “排序和筛选” 组中，点击 “筛选” 按钮。
3. 数据列表的列标题会自动出现下拉箭头。
4. 点击任意列的下拉箭头，在弹出的菜单中，你可以选择要显示的项目（勾选），或使用 “文本筛选”/“数字筛选” 来设置更复杂的条件。

3 创建图表

图表能将枯燥的数据直观地展示出来。

1. 选中要用于创建图表的数据区域（包括标题行/列）。
2. 在 “插入” 选项卡 -> “图表” 组中，选择你想要的图表类型，如 “柱形图”、“折线图”、“饼图” 等。
3. Excel会自动在工作表上生成一个图表，你可以拖动图表来改变位置,拖动边角来调整大小。
4. 图表工具: 选中图表后，顶部会出现 “图表工具” 上下文选项卡，包含 “设计”、“布局”、“格式” 三个子选项卡,用于对图表进行进一步的编辑和美化。

第六部分：保存与打印

1 保存工作簿

• 首次保存:
  • 点击左上角的 Office按钮，然后选择 “保存” 或 “另存为”。
  • 在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，选择保存类型（默认为“Excel工作簿 (*.xlsx)”），然后点击 “保存”。
• 再次保存: 直接点击 快速访问工具栏 上的 “保存” 图标，或按快捷键 Ctrl + S。

2 打印工作表

1. 页面布局设置 (非常重要):

   • 在 “页面布局” 选项卡中，你可以进行以下设置：
     • 页边距: 调整打印内容与纸张边缘的距离。
     • 纸张方向: 选择“纵向”或“横向”。
     • 纸张大小: 选择A4、Letter等。
     • 如果表格很长，可以设置“顶端标题行”或“左端标题列”,这样每一页都会重复打印标题。

2. 打印预览:

   • 点击 Office按钮 -> “打印” -> “打印预览”。
   • 在预览界面，你可以查看打印效果，并进行调整，如调整页边距、缩放整个工作表以适应一页等。

3. 执行打印:

   • 确认预览效果满意后，在预览界面点击 “打印” 按钮，或在普通界面直接按 Ctrl + P。
   • 在弹出的“打印内容”对话框中，设置打印机、打印范围（当前页、整个工作簿或选定区域）和打印份数，然后点击 “确定”。

第七部分：获取帮助

在使用过程中遇到任何问题,可以随时使用Excel内置的帮助功能：

• 方法一: 按快捷键 F1。
• 方法二: 点击功能区右上角的 帮助按钮 (问号图标)。

在帮助窗口中，你可以输入关键词（如“如何求和”、“排序”）,Excel会为你提供相关的说明和示例。

这份教程涵盖了Excel 2007最核心和最常用的功能，对于初学者来说，最好的学习方式就是 “动手实践”，建议你找一个简单的小任务（比如制作一个家庭收支表或通讯录），然后跟着教程一步步操作,在实践中加深理解和记忆。

祝你学习愉快！