Microsoft OneNote 全面教程：从入门到精通
OneNote 被称为“数字笔记本”，它是一个自由、灵活且功能强大的笔记应用，与传统文档（如 Word）不同，OneNote 的页面是无限的，您可以像在真实笔记本上一样自由书写、涂鸦、粘贴内容。
（图片来源网络，侵删）
第一部分：入门基础 - 认识 OneNote
什么是 OneNote？
想象一个无限大的、可以随意组织的活页夹，这就是 OneNote 的核心思想。
- 自由页面：页面没有固定边界，您可以随意在任何地方书写、输入文本或粘贴图片。
- 分区组：就像活页夹的标签页,用于组织不同主题的笔记本。
- 笔记本：最大的容器，可以是一个项目、一门课程或一个主题。
- 跨平台同步：在 Windows、Mac、iOS、Android 和网页上都能使用,并自动同步。
界面概览 (以 Windows 版本为例)
打开 OneNote,您会看到以下核心区域：
- 功能区：顶部或顶部的菜单栏，包含所有操作命令，如“插入”、“视图”等。
- 导航栏：左侧边栏，显示您的所有笔记本列表。
- 分区标签：在笔记本下方，每个标签代表一个分区（Section）。
- 页面列表：在分区标签下方，列出该分区下的所有页面（Page）。
- 编辑区：中间的广阔空间,是您做笔记的主要区域。
第二部分：核心操作 - 创建与管理您的笔记
创建和组织结构
这是使用 OneNote 的第一步,一个清晰的结构会让您的笔记井井有条。
创建笔记本：
（图片来源网络，侵删）
- 点击左下角的 “+ 笔记本”。
- 为您的笔记本命名（“2025年工作”、“研究生课程”）。
- 选择一个位置来存储它（通常在 OneDrive 上，以便同步）。
创建分区：
- 在您创建的笔记本下，点击底部的 “+ 新建分区”。
- 分区通常按主题或时间划分（“数学”、“会议记录”、“2025年1月”）。
创建页面：
- 在选定的分区下，点击页面列表上方的 “+ 页”。
- 为页面命名，OneNote 会自动添加时间戳,方便您追踪。
移动和删除：
- 移动：右键点击笔记本、分区或页面，选择“移动或复制...”,然后拖拽到目标位置。
- 删除：右键点击，选择“删除”。（别担心，删除的内容会先进入回收站，可以恢复）。
输入和编辑文本
这是最基本的功能。
（图片来源网络，侵删）
- 点击输入：在编辑区任意位置点击，然后开始打字,光标所在位置会自动创建一个文本框。
- 格式化文本：选中文字后，在 “开始” 选项卡中可以设置字体、大小、颜色、加粗、斜体、下划线等。
- 待办事项列表：在“开始”选项卡中点击“待办事项”，或输入
[ ]然后按空格键,即可创建可勾选的待办事项。 - 标题和副标题：使用 1”、“标题 2” 等样式,可以快速构建文档结构。
插入多媒体元素
OneNote 不仅仅是文本笔记器。
- 插入图片：转到 “插入” 选项卡 -> “图片” -> 选择来源（“此设备”、“联机图片”等）,图片可以随意拖动和缩放。
- 插入屏幕剪辑：这是 OneNote 的王牌功能之一！
- 点击 “插入” -> “屏幕剪辑”。
- 您的屏幕会变暗,拖动鼠标选择您想要截取的区域。
- 截图会自动粘贴到当前页面的光标位置。
- 插入文件：可以插入整个 Word、PDF 或 Excel 文件作为附件，或者插入文件打印出来的样子（作为可搜索的图像）。
- 插入音频/视频：直接插入录音或视频文件。
手写和绘图 (适用于触控设备)
如果您有触控屏或数位板，OneNote 是绝佳的手写笔记工具。
- 选择笔：在 “绘制” 选项卡中，选择不同类型的笔（圆珠笔、荧光笔、钢笔）和颜色。
- 手写输入：直接用手指或笔在屏幕上书写，OneNote 会自动将手写内容转换为可搜索的文本（需要安装语言包）。
- 绘图：使用绘图工具自由绘制图表、流程图或做标记。
- 橡皮擦：可以擦除单个笔画或整个手写区域。
第三部分：高效技巧 - 成为 OneNote 高手
掌握了基础操作后,这些技巧将彻底改变您的工作和学习方式。
标签 - 让关键信息一目了然
标签是 OneNote 的“超级书签”,用于标记和筛选重要信息。
- 添加标签：选中一段文字，转到 “主页” 选项卡 -> 组，选择一个标签（如“重要”、“问题”、“待办”、“客户”等）。
- 查找标签：点击 组旁边的下拉箭头，选择“查找标签”，OneNote 会自动创建一个新页面，列出所有带标签的内容，并按标签类型分类,这对于复习和总结极其有用！
模板 - 规范格式，一键创建
如果您经常需要创建同类型的笔记（如会议纪要、周报、旅行计划）,模板能帮您节省大量时间。
- 应用模板：转到 “插入” 选项卡 -> “页面模板” -> 从中选择一个模板（如“会议笔记”、“待办事项”）。
- 创建自定义模板：您可以先设计好一个页面，然后右键点击页面标签 -> “将另存为模板”,下次就可以直接复用了。
链接和 Outlook 集成
- 内部链接：可以在一个页面的笔记中插入指向另一个页面或笔记本的链接，方法：选中文字 -> 右键 -> “链接” -> 浏览到目标页面。
- Outlook 集成：
- 发送到 OneNote：在 Outlook 中，可以将一封邮件或整个邮件列表直接发送到 OneNote 的指定页面。
- 创建 Outlook 任务：选中 OneNote 中的文本，右键 -> “Outlook 任务”，会创建一个 Outlook 待办事项，并同步回您的 Outlook。
搜索功能
OneNote 的搜索非常强大,它能搜索：
- 所有输入的文本
- 图片中的文字 (OCR - 光学字符识别)
- (它会将录音转为文本进行搜索)
只需按 Ctrl + E，输入关键词，OneNote 就能瞬间找到所有相关页面。
版本历史
OneNote 会自动保存您的所有更改，如果您误删了重要内容,可以轻松恢复。
- 右键点击页面标签 -> “页面版本”。
- 您会看到一个时间线,可以查看和恢复到之前的任何版本。
第四部分：平台特色与最佳实践
不同平台的侧重点
- Windows 版：功能最全,是主力创作平台。
- Web 版 (OneNote for the Web)：适合在公共电脑或临时编辑,功能精简但核心都有。
- 移动版 (iOS/Android)：
- 绝佳的会议伙伴：打开录音，同时做笔记，会后，点击笔记中的某个时间点,录音会自动跳转到对应位置。
- 快速收集：利用“共享扩展”或“操作中心”，可以一键将网页、图片、文章等保存到 OneNote。
最佳实践建议
- 不要追求完美：OneNote 是草稿纸，不是最终报告，大胆地写、画、删,不用担心格式。
- 一个笔记本一个主题：将“工作”、“学习”、“生活”分开,避免混乱。
- 善用分区和页面：按项目、日期或主题命名,让结构清晰。
- 定期整理：花一点时间回顾和归档笔记，将已完成的内容归档或移动到“已完成”分区。
- 一切皆可搜索：不要担心内容太多，相信 OneNote 的搜索能力，只要输入了,就一定能找到。
Microsoft OneNote 是一个极其灵活且强大的工具，它的核心价值在于“自由”和“聚合”，它打破了传统文档的束缚,让您能够以最自然的方式捕捉和组织信息。
从今天开始，尝试用它来记录您的下一个会议、规划您的下一个项目，或者整理您的学习资料，一旦您习惯了它的 workflow,它将成为您数字生活中不可或缺的一部分。
