MailStore Home 教程：从入门到精通

MailStore Home 是一款免费的桌面邮件客户端，它可以将你所有重要的邮件（从 Outlook、Thunderbird、Gmail 等账户）集中归档到一个本地数据库中，这样做的好处非常明显：

• 快速搜索：在所有邮件中秒级搜索，比任何邮箱的内置搜索都快。
• 数据备份：将邮件作为独立的本地文件备份，即使邮箱服务商出问题或误删邮件，你的数据依然安全。
• 邮件管理：可以创建个人邮件档案，方便管理和查找特定主题的邮件。
• 离线访问：归档后的邮件可以完全离线阅读。

第一部分：安装与初始设置

下载与安装

1. 下载：访问 MailStore 官网下载页面：https://www.mailstore.com/en/home/download

   • 选择你的操作系统（Windows 64-bit / 32-bit）。
   • 下载 MailStoreHomeSetup.exe 文件。

2. 安装：

   • 双击运行下载的安装程序。
   • 按照向导提示进行操作,大部分选项保持默认即可。
   • 重要一步：在安装过程中，会提示你选择“服务器模式”还是“客户端模式”。
     • MailStore Server (推荐)：这是一个完整的 Web 服务器，你可以在任何浏览器中通过 http://localhost:8080 访问 MailStore，功能最全，体验最好。
     • MailStore Client：如果你已经有另一台电脑运行了 MailStore Server，你可以用这个客户端连接到它，对于个人用户，直接选择 Server 模式最简单。
   • 完成安装后,程序可能会自动启动。

首次启动与配置

1. 启动 MailStore：

   • 如果选择了 Server 模式，安装完成后会自动打开浏览器，访问 http://localhost:8080。
   • 如果没有自动打开,手动在浏览器地址栏输入 http://localhost:8080 并回车。

2. 初始配置向导：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 首次启动时,会看到一个欢迎界面，点击“下一步”。
   • 创建管理员账户：输入一个用户名和密码，这是你管理 MailStore 的凭证，请务必记住这个密码。
   • 完成：点击“完成”，你将登录到 MailStore 的主界面。

第二部分：核心功能 - 邮件归档

归档是 MailStore 的核心功能，它从你的邮件源获取邮件并存储到本地数据库。

添加邮件源

MailStore 支持多种邮件源，包括：

• Microsoft Outlook：直接从你电脑上安装的 Outlook 客户端导入。
• POP3 / IMAP 邮箱：连接到任何支持 POP3 或 IMAP 的邮箱服务器（如 Gmail, QQ邮箱, 163邮箱等）。
• Mozilla Thunderbird：从 Thunderbird 导入。
• MBOX 文件：从其他邮件客户端导出的 .mbox 文件。
• 已归档的 MailStore 数据库：合并其他 MailStore 数据库。
• Microsoft Exchange Server：连接到企业 Exchange 服务器（需要管理员权限）。

以最常见的 IMAP 邮箱（如 Gmail）为例进行归档

1. 开始归档：

   • 登录 MailStore Web 界面后，点击左侧导航栏的 “归档”。
   • 点击 “新建归档任务”。

2. 选择邮件源：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 在“选择邮件源”页面，选择 “IMAP 邮箱”，然后点击“下一步”。

3. 配置服务器信息：

   • 服务器地址：
     • Gmail: imap.gmail.com
     • QQ邮箱: imap.qq.com
     • 163邮箱: imap.163.com
     • （请根据你的邮箱服务商填写正确的 IMAP 服务器地址）
   • 端口：通常为 993（这是 IMAP over SSL 的标准端口，安全加密）。
   • SSL/TLS：务必勾选，确保连接安全。
   • 用户名：你的完整邮箱地址（yourname@gmail.com）。
   • 密码：你的邮箱密码。
   • 点击“下一步”。

4. 选择文件夹：

   • MailStore 会尝试连接你的邮箱并列出所有文件夹（如收件箱、已发送、草稿等）。
   • 你可以选择需要归档的文件夹,可以全选，也可以只选重要的文件夹，点击“下一步”。

5. 设置归档选项（关键步骤）：

   • 归档到：选择一个现有的存档或新建一个，对于新邮箱，建议 “新建存档”，并给它一个有意义的名字，如“我的 Gmail 全部邮件”。
   • 归档用户：输入一个名称来标识这个归档来源，方便日后识别。
   • 重复归档：
     • 增量归档（推荐）：只归档自上次归档以来新增或修改的邮件，速度快，节省资源。
     • 完整归档：每次都归档所有邮件，速度慢，但最彻底。
   • 计划：你可以设置一个定时任务，比如每天或每周自动归档新邮件，对于首次归档，可以保持默认的“手动执行”。
   • 点击“下一步”。

6. 执行归档：

   • 最后一步会显示一个摘要,确认无误后点击 “开始归档”。
   • 现在就等待 MailStore 从你的邮箱下载邮件吧，这个过程可能需要一些时间，具体取决于邮件的数量和你的网络速度，你可以在“归档”页面查看进度。

第三部分：日常使用 - 搜索与管理

搜索邮件

这是 MailStore 最强大的功能。

1. 点击左侧导航栏的 “搜索”。
2. 选择存档：在下拉菜单中选择你刚才创建的存档（如“我的 Gmail 全部邮件”）。
3. 输入搜索词：
   • 在顶部的搜索框中输入任何关键词,可以是发件人、收件人、邮件主题或邮件正文中的内容。
   • 你可以使用高级搜索,按日期范围、附件、特定文件夹等进行筛选。
4. 查看结果：点击搜索按钮后，所有匹配的邮件会立刻列出，点击邮件即可在右侧预览或打开全文。

管理存档

• 查看存档列表：在“归档”页面，你可以看到所有已创建的存档及其大小、包含的邮件数量等信息。
• 删除存档：如果某个存档不再需要，可以选中它，然后点击“删除”。
• 合并存档：如果你有多个存档（比如从不同邮箱归档的），可以将它们合并成一个，方便统一搜索。

第四部分：数据备份与恢复

你的邮件数据现在安全地存储在 MailStore 数据库中，为了防止电脑硬盘损坏等意外，你还应该对 MailStore 数据库本身进行备份。

备份数据库

1. 关闭 MailStore 服务：为了确保数据一致性，最好先关闭 MailStore，可以在系统托盘找到 MailStore 图标，右键选择“退出”。
2. 找到数据库文件：
   • 默认情况下,数据库文件位于你的用户文档文件夹下。
   • 路径通常是：C:\Users\[你的用户名]\Documents\MailStore\Database
   • 你会看到一个名为 MailStoreDatabase.mssql 的文件（或类似名称的文件夹）。
3. 复制备份：
   • 将 MailStoreDatabase.mssql 文件夹复制到另一个安全的存储位置，比如移动硬盘、另一台电脑或云存储（如百度网盘、OneDrive）。

恢复数据库

如果需要恢复,只需将备份的 MailStoreDatabase.mssql 文件夹复制回原来的位置，然后重新启动 MailStore 服务即可。

第五部分：常见问题与技巧

Q1: 忘记了 MailStore 的管理员密码怎么办？

A: 这是个比较棘手的问题，官方没有提供直接的密码重置工具，通常需要手动重置数据库，但这会删除所有已归档的邮件。请务必牢记你的密码，并考虑使用密码管理器。

Q2: 归档失败，提示“连接超时”或“认证失败”？

A:

• 认证失败：请仔细检查邮箱地址和密码是否正确，对于某些邮箱（如 Gmail），你可能需要在邮箱设置中“开启 less secure apps”或使用“应用专用密码”。
• 连接超时：检查你的网络连接是否稳定，以及防火墙或杀毒软件是否阻止了 MailStore 访问网络。

Q3: 如何导出邮件？

A: MailStore 主要功能是归档和搜索，而不是像 Outlook 那样管理邮件，但它支持将搜索结果导出。

1. 在“搜索”页面找到你想要的邮件。
2. 选中这些邮件（可以使用 Ctrl+A 全选）。
3. 点击工具栏的 “导出” 按钮。
4. 你可以将邮件导出为 PST (Outlook 格式)、EML (单个邮件文件) 或 PDF。

Q4: MailStore Home 和 MailStore Server 有什么区别？

A: | 特性 | MailStore Home | MailStore Server | | :--- | :--- | :--- | | 价格 | 完全免费 | 商业软件，按用户/年收费 | | 使用范围 | 仅限个人，禁止用于商业目的 | 可用于家庭、小型企业到大型企业 | | 访问方式 | 本地 Web 界面 (localhost) | 本地或局域网 Web 界面 | | 功能 | 包含核心功能（归档、搜索、备份） | 包含所有功能，并增加了多用户管理、邮件审计、集中管理、Exchange 集成等高级功能 | | 适用人群 | 个人用户，希望备份和快速搜索自己邮件的人 | 小团队、公司，需要集中管理员工邮件、满足合规性要求的组织 |

MailStore Home 是一款非常出色的个人邮件管理工具，通过“归档 -> 搜索 -> 备份”这个简单流程，你可以将散落在各个邮箱的邮件变得井井有条，并且拥有一个永不丢失的本地副本。

希望这份教程对你有帮助！祝你使用愉快！