iPad 使用 Excel 的核心要点
在开始之前，请先明确几个核心概念,这会让您事半功倍：
（图片来源网络，侵删）
-
App vs. App 内网页版：
- Excel App (推荐)： 从 App Store 下载的 Excel 应用程序，功能最全，性能最好，与 Office 365 订阅结合体验最佳,本教程主要围绕此展开。
- 网页版： 在 iPad 的 Safari 浏览器中登录
office.com使用，功能相对 App 会少一些，适合临时处理或没有安装 App 的情况。
-
Microsoft 365 订阅 (重要！)：
- 免费用户： 可以查看、创建和编辑简单的 Excel 文件，但功能受限（如无法使用复杂公式、透视表、条件格式等高级功能）。
- 订阅用户 (Microsoft 365 个人版/家庭版)： 可以解锁所有桌面端功能，体验最佳，如果您是重度用户,强烈推荐订阅。
-
必备账号： 一个 Microsoft 账户 (Outlook, Hotmail, Live 等) 或 工作/学校账户,这是您登录和同步文件的唯一凭证。
iPad Excel App 基础操作教程 (图文+要点)
这里为您梳理了从入门到进阶的核心操作,您可以边看边操作。
（图片来源网络，侵删）
登录与文件管理
- 登录： 打开 Excel App，使用您的 Microsoft 账户登录。
- 文件位置： 登录后，您会看到几个主要标签页：
- 开始： 显示最近打开的文件和模板。
- 浏览： 访问您所有存储位置的文件。
- 共享： 查看和管理您共享过的文件。
创建、打开和保存文件
- 创建新文件：
- 点击 号。
- 选择 “新建空白工作簿” 或从 “模板” 中选择一个（如预算表、清单等）。
- 打开文件：
- 从 “浏览” 标签页，您可以访问：
- 此设备： iPad 本地存储的文件。
- OneDrive - 个人版/商业版： 微软云盘，强烈建议将文件保存在这里,实现多设备同步。
- Dropbox, Google Drive, iCloud Drive： 如果您连接了这些第三方云服务,也可以直接打开。
- 从 “浏览” 标签页，您可以访问：
- 保存文件：
- iPad Excel App 的保存是自动的，您只需选择 保存位置。
- 点击顶部工具栏的 “保存” 图标（一个软盘）。
- 选择要保存的位置（如 OneDrive），可以为文件重命名，然后点击 “保存”。
数据输入与编辑 (键盘是关键！)
- 键盘选择： 这是 iPad Excel 的灵魂！
- 触控键盘： 直接在屏幕上输入,适合简单修改。
- 智能键盘 (妙控键盘/键盘保护套)： 强烈推荐！ 提供类似笔记本的打字体验,并带有快捷键。
- 外接蓝牙键盘： 同样支持,体验与智能键盘类似。
- 选择单元格：
- 单个： 直接点击。
- 多个连续： 按住一个手指在起始单元格上,然后用另一只手指点击结束单元格。
- 整行/整列： 点击行号或列标。
- 全选： 点击行号和列标交叉处的空白方块。
- 输入数据： 选中单元格后，直接开始输入，输入完成后，点击键盘上的 (对勾) 或按键盘上的
Return/Enter键确认。 - 编辑数据： 双击单元格进入编辑模式，或点击选中单元格后，点击顶部工具栏的 “编辑” 按钮。
常用格式化工具
选中单元格或区域后，点击顶部工具栏的 “开始” 选项卡,这里包含了所有常用的格式化功能：
- 字体： 设置字体、大小、颜色、加粗、斜体、下划线。
- 对齐： 左对齐、居中、右对齐、合并单元格等。
- 数字： 设置数字格式（货币、百分比、日期、时间等）。
- 边框： 为单元格添加不同样式的边框。
- 填充： 设置单元格的背景颜色。
公式与函数
- 输入公式： 选中要输出结果的单元格，先输入 号，然后输入函数名（如
SUM）和参数（如A1:A10）。 - 使用函数库：
- 点击顶部工具栏的
fx按钮。 - 您可以搜索函数，或浏览“推荐”和“常用”函数。
- 选择函数后，App 会引导您填写参数,非常友好。
- 点击顶部工具栏的
- 常用函数：
SUM(求和)AVERAGE(求平均值)VLOOKUP(垂直查找)IF(条件判断)
图表制作
- 选择数据： 按住
Command键 (如果是外接键盘) 或用另一只手指，选中要制作图表的数据区域（务必包含标题行/列）。 - 插入图表：
- 点击顶部工具栏的 “插入” 选项卡。
- 选择 “图表”。
- 从列表中选择您想要的图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）。
- 编辑图表： 点击图表，右侧会弹出“设置”和“格式”侧边栏，您可以在这里修改图表标题、坐标轴、颜色、样式等。
iPad Excel 视频教程推荐
图文教程可能不够直观，视频教程能让您更轻松地跟着操作，以下是在国内主流视频平台（Bilibili、抖音）上非常优质的教程资源,您可以直接搜索观看。
Bilibili (B站) - 深度、系统化学习
B站上的教程通常更系统和深入,适合想全面掌握的用户。
-
【官方教程】Microsoft 官方频道
（图片来源网络，侵删）- 搜索关键词：
Microsoft Excel iPad 教程或Office iPad 新手指南 - 优点： 权威、准确，由微软官方发布,讲解的是最新版本的功能和最佳实践。
- 推荐UP主/频道： 直接在B站搜索“Microsoft”或“Office”,找到官方频道。
- 搜索关键词：
-
【UP主个人教程】搜索关键词：
iPad Excel 新手入门iPad office 教程iPad 办公- 推荐UP主： 一些专注于苹果办公、效率工具的UP主，如“老师好我叫何同学”（早期视频有涉及）、“AppSo”、“秋叶PPT”等频道有时也会分享相关内容，您可以多搜索几个,找到风格适合您的。
抖音/快手 - 短平快、技巧分享
如果您想快速学习某个特定技巧，如何在iPad上做数据透视表”,抖音是绝佳选择。
- 搜索关键词：
iPad Excel 技巧iPad office 效率Excel 移动端神操作
- 优点： 短视频形式，直观易懂,一个视频解决一个问题。
- 注意： 抖音上的教程可能碎片化，系统性不如B站,但胜在快速实用。
iPad Excel 实用技巧与快捷键
- 撤销/重做：
Command+Z/Command+Shift+Z(智能键盘上)。 - 复制/粘贴/剪切：
Command+C/V/X。 - 全选：
Command+A。 - 返回上一个位置： 长按 “最近使用” 的文件图标,可以快速跳转。
- 双指缩放： 像照片一样，用双指捏合或张开可以缩放工作表,查看细节或全貌。
- 拖拽填充： 选中一个单元格（尤其是包含公式的单元格），用手指按住单元格右下角的小方块，然后向上、下、左、右拖动,可以快速填充公式或序列。
- 协同编辑： 在 OneDrive 上的文件，点击右上角的 “共享” 按钮，可以生成链接或邀请他人同时在线编辑,所有修改都会实时同步。
学习 iPad 使用 Excel 的路径是：
- 准备阶段： 确保安装了最新版的 Excel App，并登录了 Microsoft 账户。强烈建议订阅 Microsoft 365。
- 基础操作： 先学会 文件管理（创建、打开、保存到 OneDrive）和 数据输入（熟练使用智能键盘）。
- 核心功能： 掌握 格式化、公式函数 和 图表制作 这三大核心技能。
- 进阶提升： 通过视频教程学习 数据透视表、协同编辑 等高级功能,并利用快捷键提升效率。
希望这份详细的指南能帮助您轻松驾驭 iPad 上的 Excel,随时随地高效办公！
