SharePoint 2025 教程：从入门到精通
第一部分：SharePoint 2025 基础入门
什么是 SharePoint 2025？
SharePoint 2025 是一个企业级协作平台，你可以把它想象成一个集成了多种工具的“超级网站”或“企业内部网”。
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它的核心价值在于：
- 集中存储与共享：创建一个中心位置来存储、组织和查找文档、信息。
- 团队协作：让团队成员在同一个空间内共同编辑文档、管理项目、发布公告。
- 业务流程自动化：通过列表和工作流，自动化审批、报销等业务流程。
- 企业门户：构建公司的内部门户网站，发布新闻、展示信息、聚合应用。
SharePoint 2025 的核心概念
在学习使用之前,必须先理解以下几个核心概念：
| 概念 | 中文名 | 描述 | 通俗比喻 |
|---|---|---|---|
| Site | 网站 | SharePoint 的基本构建块，每个网站都有自己的页面、文档库和列表。 | 一个独立的办公室或部门 |
| Site Collection | 网站集 | 一组共享相同管理设置、拓扑和权限的网站，通常从一个“主站”（Top-Level Site）开始，可以创建多个子网站。 | 一栋办公楼，主站是大堂，子网站是各个楼层/部门 |
| Web Application | Web 应用程序 | 运行 SharePoint 网站的底层 IIS 网站，一个 Web 应用可以包含多个网站集。 | 整个办公园区 |
| Page | 页面 | 网站上显示内容的容器，分为网页 和网页部件页，后者是可拖拽组件的动态页面。 | 办公室的墙壁，可以挂上白板、通知栏等 |
| Web Part | 网页部件 | 可以添加到页面上的功能模块，如文档库、列表、图片轮播、新闻feed等。 | 墙上挂的物品，如白板、时钟、日历 |
| List | 列表 | 一个用于存储结构化数据的表格，任务列表、联系人列表、公告列表。 | 一个Excel表格或记事本 |
| Library | 文档库 | 一种特殊的列表，专门用于存储文件（如 Word, Excel, PPT），文件本身被视为列表中的“项目”。 | 一个文件柜或共享文件夹 |
| Content Type | 内容类型 | 定义了特定类型项目（如“合同”、“会议纪要”）的一组列（字段）、工作流和模板，可以在不同列表和文档库中重用。 | 一份标准化的表格模板 |
| Permissions | 权限 | 控制用户和用户组对网站、列表、文档库等资源的访问级别（如“完全控制”、“参与”、“只读”）。 | 钥匙和门禁卡，决定谁能进入哪个房间、能做什么操作 |
第二部分：核心功能详解与实践
网站导航与结构
当你进入一个 SharePoint 网站，你会看到：
- 快速启动：通常在左侧，是网站集内主要子网站的快捷链接。
- 导航：网站的顶部或侧边栏菜单，用于在不同页面和功能间跳转。
实践：
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- 点击“网站操作”齿轮图标 > “查看所有网站内容”，可以查看该网站下所有的列表和文档库。
- 在“网站内容”页面，你可以轻松创建新的列表、文档库或子网站。
文档库
这是 SharePoint 最常用的功能。
实践：
- 上传文件：直接拖拽文件到库中，或点击“上传”按钮。
- 签入/签出：当多人协作编辑一个文件时，可以“签出”文件进行编辑，此时其他人只能查看，编辑完成后“签入”，并添加备注。
- 版本历史：右键点击文件 > “版本历史记录”，可以查看和恢复文件的任何历史版本。
- 元数据/列：为文档库添加列（如“作者”、“部门”、“项目状态”），让文件管理更有条理，可以利用“内容类型”来为不同类型的文件预设不同的列。
列表
列表用于管理非文件类的结构化信息。
实践：
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- 创建列表：在“网站内容”页面，点击“新建” > “列表”，选择模板（如“任务”、“日历”、“问题跟踪”）。
- 自定义列表：创建一个“自定义列表”，然后点击“列表”选项卡 > “创建列”，添加你需要的字段（如“截止日期”、“负责人”）。
- 使用视图：一个列表可以有多种“视图”，一个任务列表可以有“我的任务”视图、“已完成的任务”视图和“所有任务”视图，视图可以筛选、排序和分组数据。
网页部件页
这是 SharePoint 的“心脏”，是构建动态、信息丰富页面的关键。
实践：
- 进入编辑模式：浏览一个页面时，点击页面右上角的“编辑”按钮。
- 添加网页部件：点击页面右上角的“添加网页部件”，在弹出的窗口中搜索并添加你需要的部件，如“文档库”、“链接”、“新闻feed”、“图片库”等。
- 编辑网页部件：将鼠标悬停在已添加的部件上，点击右上角的箭头，可以编辑其属性（如显示的文档数量、链接地址等）。
- 页面布局：可以拖拽网页部件的标题栏来改变它们的位置和大小。
工作流
工作流可以自动化业务流程,如审批、通知等。
SharePoint 2025 内置了 Microsoft SharePoint Designer 2025 这个强大的工具来创建和管理工作流。
实践：一个简单的“文档审批”工作流示例：
- 设计：打开 SharePoint Designer，连接到你的 SharePoint 网站。
- 创建：新建一个“列表工作流”，选择目标文档库。
- 设置步骤：
- 当有文档被添加到库时,自动启动工作流。
- 向“部门经理”用户组发送一个“审批请求”电子邮件。
- 设置一个分支：如果经理“批准”，则将文档状态更新为“已批准”，并通知上传者；拒绝”，则将状态更新为“已拒绝”，并附上拒绝理由。
- 设置一个超时（例如3天），如果经理未操作，则自动发送提醒邮件。
- 发布：将工作流发布到 SharePoint 网站。
第三部分：高级主题与最佳实践
企业搜索
SharePoint 2025 的搜索功能非常强大，它不仅仅是搜索文件名，还能搜索文件内容、列表项、用户信息等。
- 结果处理：搜索结果页面会智能地对结果进行分类（如“人员”、“文档”、“讨论”），方便你快速定位。
- 搜索关键字：学会使用
filetype:pdf、author:"张三"等高级搜索语法。
社交功能
SharePoint 2025 引入了类似社交网络的功能，促进企业内部沟通。
- 我的网站：每个用户都有一个个人空间，可以展示自己的文档、动态和关注的人。
- 新闻feed：类似于 Facebook 的动态，你可以看到你关注的人、网站或文档的更新。
- 社区：可以创建主题社区，围绕特定话题进行讨论。
最佳实践
- 规划先行：在创建网站集和子网站前，先规划好其结构和命名规范。
- 权限管理：遵循“最小权限原则”，只授予用户完成其工作所必需的权限，尽量使用“ SharePoint 组”来管理权限，而不是单独给用户分配。
- 类型：对于需要标准化管理的文档类型，一定要使用内容类型，这能大大提高效率和一致性。
- 定期维护：定期清理过期的文档、停用不用的网站，并检查备份是否正常。
第四部分：学习资源推荐
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官方文档 (微软官方，最权威)
- SharePoint 2025 开发人员文档: https://docs.microsoft.com/zh-cn/previous-versions/office/sharepoint-2025/ms543893(v=office.15)
- SharePoint 2025 IT 专业人员文档: https://docs.microsoft.com/zh-cn/previous-versions/office/sharepoint-2025/jj618545(v=office.15)
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视频教程
- YouTube / Bilibili: 搜索 "SharePoint 2025 Tutorial"，有很多英文和中文的视频系列，从入门到进阶非常全面，推荐观看 LinkedIn Learning (原 Lynda.com) 上的高质量课程。
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技术社区
- Stack Overflow: 技术问题首选，搜索
sharepoint-2025- MSDN 论坛 / TechNet 论坛: 微软官方社区，有专家和 MVP 回答问题。
- Stack Overflow: 技术问题首选，搜索
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博客与书籍
- SharePoint 系列博客: 关注一些知名的 SharePoint 博主，如 Todd Klindt, Marc Anderson 等，他们分享了很多实战技巧和最佳实践。
- 专业书籍: 购买一些经典的 SharePoint 2025 管理或开发书籍，如《SharePoint 2025 Administration Inside Out》。
希望这份详细的教程能帮助你快速上手 SharePoint 2025！从创建一个测试网站集开始，尝试创建文档库、列表和工作流，是掌握它的最好方式。
