macOS 的自动化功能非常强大，主要依赖于以下几个核心工具：
- 快捷指令：最直观、最易上手的自动化工具，适合日常各种任务。
- 自动操作：功能更强大的流程自动化工具，可以深度整合系统应用。
- AppleScript：最传统的脚本语言，功能最全面，但学习曲线较陡。
- Shell 脚本 (Bash/Zsh)：对于熟悉命令行的用户，这是最灵活、最强大的工具。
本教程将按照 从易到难 的顺序，重点讲解前两个工具，并简要介绍后两个。
第一部分：快捷指令 - 你的自动化入门神器
快捷指令是苹果官方推出的自动化工具,界面友好，通过拖拽组件就能创建强大的自动化流程。
什么是快捷指令？
它是一系列预定义动作的集合,你可以把它想象成一个“机器人”，你给它下达指令（当我在家时，打开台灯并播放音乐”），它就会自动执行。
如何打开和使用快捷指令？
- 打开方式：在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到并打开 “快捷指令” App。
- 获取快捷指令：App 内置了一个“快捷指令中心”，里面有大量由苹果和社区用户创建的现成指令，你可以直接搜索和使用。
- 创建快捷指令：点击 App 右下角的 号，开始创建你自己的指令。
创建你的第一个快捷指令：一键保存网页为 PDF
这是一个非常实用的例子,能让你快速理解快捷指令的工作原理。
目标：在 Safari 浏览器中，通过一个自定义按钮，将当前网页保存为 PDF 文件到“下载”文件夹。
步骤：
-
新建快捷指令：
- 打开“快捷指令”App，点击右下角的 。
- 点击顶部的“操作”库，搜索并拖拽 “Safari 打开网页” 动作到右侧工作区。
-
添加“获取当前网页”动作：
（图片来源网络，侵删）- 在“Safari 打开网页”动作的下方，搜索并拖入 “获取当前网页” 动作，它会自动与上一个动作连接，表示从当前打开的网页获取信息。
-
添加“导出为 PDF”动作：
- 在下方,搜索并拖入 “导出为 PDF” 动作，它会自动连接，并接收到“获取当前网页”传来的网页内容。
-
添加“存储到文件”动作：
- 在下方,搜索并拖入 “存储到文件” 动作。
- 点击“存储到文件”动作，在右侧的“存储位置”中选择 “下载” 文件夹。
- 在“文件名”栏中，你可以输入固定名称，或者更智能一点，点击“显示更多”，选择 “输入” -> “文本”，然后输入一个默认名称，
网页存档，为了文件名更清晰，我们可以再添加一个 “获取网页标题” 的动作，并将其作为文件名。
-
添加“显示结果”动作（可选）：
- 在最后,拖入 “显示结果” 动作，这样执行完毕后，系统会弹出一个通知告诉你操作成功。
-
保存并命名：
点击右上角的“完成”，给你的快捷指令起个名字，保存网页为 PDF”。
-
添加到菜单栏或主屏幕：
- 在快捷指令列表中,找到你刚刚创建的指令，点击右侧的 按钮。
- 在“菜单栏”或“主屏幕”选项中，打开开关，这样你就可以从菜单栏或主屏幕直接点击执行了。
在任何网页,点击菜单栏的这个图标，它就会自动将当前页面保存为 PDF！
第二部分：自动操作 - 更深度的系统自动化
自动操作比快捷指令更“底层”，可以与更多的系统应用（如“邮件”、“日历”、“系统事件”）进行交互，实现更复杂的流程。
什么是自动操作？
自动操作是一个可视化的编程环境,通过拖拽“操作”模块来创建工作流程，它可以触发系统事件（如收到邮件、插入U盘），并执行一系列任务。
如何打开和使用自动操作？
- 打开方式：在“应用程序”文件夹中找到并打开 “自动操作” App。
- 创建新文稿：打开后，选择“新建文稿”。
- 选择工作流类型：
- 快捷指令：可以创建一个与快捷指令 App 兼容的流程。
- 应用程序：创建一个独立的 App，双击即可运行。
- 文件夹操作：当特定文件夹发生改变时（如添加新文件）自动触发。
- 文稿：当特定类型的文稿被打开时触发。
- 运行 Shell 脚本：执行命令行脚本。
- iCal 事件：当日历事件发生时触发。
- 图像捕捉：当连接特定相机或扫描仪时触发。
- 文件夹动作：当文件夹内容改变时触发。
- 打印机：当打印特定文档时触发。
- 系统事件：当特定事件发生时触发（如登录、休眠）。
创建你的第一个自动操作：每日工作流
目标：每天早上 9 点，自动打开“日历”、“邮件”和“音乐”App，并朗读一句问候语。
步骤：
-
新建文稿：
- 打开“自动操作”App，选择“新建文稿”。
- 在模板选择器中,选择 “日历” 模板，然后点击“下一步”，给文稿命名，每日启动”，然后选择“存储”。
-
设置触发器：
- 在左侧的操作库中,找到 “日历” 分类，拖拽 “当 iCal 事件发生时” 的模块到右侧工作区。
- 点击该模块,在右侧的检查器中，设置 “事件” 为“每天”，“时间” 为“上午 9:00”。
-
添加打开应用的动作：
- 在左侧的操作库中,找到 “应用程序” 分类，拖拽 “打开应用程序” 模块到工作区，并连接到触发器下方。
- 点击该模块,在右侧的检查器中，点击“应用程序”旁边的下拉菜单，选择 “日历”。
- 重复此操作,再添加两个“打开应用程序”模块，分别用于打开“邮件”和“音乐”。
-
添加朗读文本的动作：
- 在左侧的操作库中,找到 “实用工具” 分类，拖拽 “运行 Shell 脚本” 模块到工作区。
- 点击该模块,在右侧的检查器中，勾选 “通过 Shell 运行”，并选择
/bin/bash。 - 在下方的文本框中输入以下命令：
say "早上好！祝你今天工作顺利！"
say是 macOS 内置的命令行语音合成工具。
-
保存并测试：
- 按
Cmd + S保存文稿。 - 点击工具栏上的 “运行” 按钮（三角形图标）来测试你的工作流是否正常。
- 按
每天早上 9 点，你的 Mac 就会自动执行这个工作流了。
第三部分：进阶工具 - AppleScript 和 Shell 脚本
当你需要实现快捷指令和自动操作都无法完成的复杂任务时,就需要学习脚本了。
AppleScript
- 简介：苹果官方的脚本语言，专门用于控制和支持 AppleScript 的应用程序，它的语法接近自然英语，易于理解。
- 用途：
- 自动化复杂的文本处理。
- 在不同应用之间传递数据（从 Excel 读取数据，自动填入 Word 模板）。
- 创建功能更强大的自定义应用。
- 学习资源：
- Script Editor：系统自带的应用，用于编写、运行和调试 AppleScript。
- 在线教程：搜索 "AppleScript Tutorial for Beginners"。
- Mac Automation Scripting Guide：苹果官方的详细指南。
简单示例：一个弹窗并显示当前时间的 AppleScript 脚本。
display dialog "当前时间是: " & (current date) buttons {"确定"} default button "确定"
在 Script Editor 中粘贴并运行，你就会看到一个对话框。
Shell 脚本
- 简介：在 macOS 的终端 中运行的脚本语言（通常是 Bash 或 Zsh），它利用了系统底层的命令行工具，功能极其强大。
- 用途：
- 批量文件处理（重命名、移动、删除）。
- 系统维护和监控。
- 与网络工具交互,下载或上传数据。
- 调用其他命令行工具。
- 学习资源：
- 终端：系统自带的应用。
- 在线教程：搜索 "Bash Scripting Tutorial for Beginners"。
- 《MacCommandLine.com》：一个非常好的 macOS 命令行入门网站。
简单示例：一个列出“下载”文件夹中所有 PDF 文件的 Shell 脚本。
#!/bin/bash echo "下载文件夹中的 PDF 文件列表：" ls -l ~/Downloads/*.pdf
将以上代码保存为 list_pdfs.sh 文件，在终端中通过 chmod +x list_pdfs.sh 赋予执行权限，然后通过 ./list_pdfs.sh 运行。
总结与学习路径建议
| 工具 | 优点 | 缺点 | 适用人群 |
|---|---|---|---|
| 快捷指令 | 直观、易学、功能强大、社区活跃 | 依赖系统 API，部分深度功能受限 | 所有 macOS 用户，尤其是新手和日常用户。 |
| 自动操作 | 与系统集成度高、功能更底层、可创建独立 App | 界面比快捷指令复杂，学习曲线稍陡 | 希望实现更复杂系统自动化的用户。 |
| AppleScript | 可读性好、能深度控制应用 | 学习曲线较陡，调试可能困难 | 需要在不同应用间进行复杂数据交互的用户。 |
| Shell 脚本 | 极其灵活、功能最强大、资源丰富 | 需要命令行基础，对新手不友好 | 开发者、系统管理员和高级技术爱好者。 |
给你的学习建议：
- 从快捷指令开始：用它解决你日常生活中的小痛点，一键清理桌面”、“合并图片为 PDF”、“定时发送消息”等，这是最快获得成就感的途径。
- 尝试自动操作：当你发现快捷指令无法满足需求时（比如需要监听文件夹变化），就尝试用自动操作来实现，你会感受到它更深层次的潜力。
- 按需学习脚本：当你真的需要处理海量文件、或者需要实现非常定制化的系统任务时，再开始学习 AppleScript 或 Shell 脚本，不要急于求成。
探索的起点：打开你的 Mac，从“快捷指令”和“自动操作”开始，去探索那些能让你生活更轻松、工作更高效的自动化魔法吧！
