Adobe InDesign 排版完全指南

InDesign 是 Adobe 公司专业的排版软件，是创建书籍、杂志、宣传册、报纸、电子书等复杂多页文档的行业标准，与 Photoshop（图像处理）和 Illustrator（矢量图形）不同，InDesign 的核心是文字和版面。

第一部分：基础入门

1 界面概览

熟悉工作区是第一步,InDesign 的界面由以下几个主要部分组成：

• 菜单栏: 位于顶部，包含所有命令。
• 工具栏: 位于左侧，包含了选择、文字、形状、钢笔等所有工具。
• 控制面板: 位于顶部菜单栏下方，是最常用的面板，它会根据你选择的工具或对象动态显示相关选项，如文字大小、颜色、段落样式等。
• 文档窗口: 中间最大的区域，显示你的设计稿。
• 面板组: 位于右侧，用于管理颜色、色板、段落/字符样式、页面等，你可以通过 窗口 菜单来显示、隐藏或组织这些面板。

小技巧: 按下 Tab 键可以快速隐藏或显示所有面板，最大化你的工作区域。

2 创建一个新文档

这是所有工作的起点。

1. 打开 InDesign，选择 文件 > 新建 > 文档。
2. 在弹出的对话框中,设置以下关键参数：
   • 页面大小: 从预设中选择（如 A4、Letter），或输入自定义尺寸。
   • 页数: 设置文档的总页数。
   • 边距: 设置页面内容与页面边缘的距离。“将所有值设为相同” 会让页面四周的边距相等。
   • 栏数: 对于杂志、报纸等，设置栏数有助于对齐文本，通常设置为 2-4 栏。
   • 排版方向: 选择“水平”（从左到右）或“垂直”（从上到下）。
   • 出血: 非常重要！ 设置为 3mm，出血是指将图像或背景色延伸到页面裁切线以外的区域，以避免在裁切后留下白边。
   • 出血标记: 勾选，这样导出 PDF 时会自动包含裁切线和出血线。

3 文本框架

InDesign 中的文本必须放在“文本框架”内。

• 创建文本框架: 使用左侧工具栏的 文字工具，在页面上拖动鼠标即可创建一个文本框。
• 编辑文本: 使用文字工具点击文本框，即可开始输入或编辑文字。
• 选择文本框架: 使用 选择工具（黑色箭头）可以选中整个文本框，移动其位置和调整大小。
• 导入文本: 很少有人会在 InDesign 中直接输入大量文字，通常我们会使用 文件 > 置入 命令导入 Word (.docx) 或纯文本 (.txt) 文件，置入时，选择“显示导入选项”可以更好地控制文本格式。

第二部分：核心排版技巧

1 字符格式化 (Character Formatting)

控制单个字符的样式。

• 方法: 使用 控制面板 或右侧的 “字符”面板。
• 常用选项:
  • 字体: 选择字体。
  • 字号: 设置文字大小。
  • 字间距: 调整两个字符之间的距离。
  • 字符间距: 调整选中的字符组之间的距离。
  • 垂直缩放: 拉伸或压缩文字。
  • 基线偏移: 将文字向上或向下移动，常用于创建上标/下标。
  • 颜色: 为文字填充颜色。

小技巧: 选中文字后，按 Ctrl + Shift + < 或 > 可以快速减小或增大字号。

2 段落格式化 (Paragraph Formatting)

控制整个段落的样式。

• 方法: 使用 控制面板 或右侧的 “段落”面板。
• 常用选项:
  • 对齐方式: 左对齐、居中、右对齐、两端对齐。
  • 首行缩进: 段落第一行向右缩进的距离，是中文排版的基本要求。
  • 段前/段后间距: 控制段落与前后段落之间的距离。
  • 行距: 控制文本行与行之间的垂直距离。
  • 避头尾法则: 中文排版特有的选项，确保标点符号不出现在行首或行尾。

小技巧: 按下 Ctrl + Alt + T 可以快速打开“段落”面板。

3 样式 - 排版的灵魂

不使用样式，就像不用 CSS 写网页一样，效率低下且难以维护。

样式是保存好的字符或段落格式,可以一键应用到多处，并能全局修改。

• 为什么使用样式?

  • 高效: 一次性设置，一键应用。
  • 统一: 保证整个文档的风格一致。
  • 易于修改: 修改样式，所有应用了该样式的文本都会自动更新。

• 如何创建和应用样式?

  1. 创建一个“段落样式”:
     • 选中一个已经设置好格式的段落（标题）。
     • 打开右侧的 “段落样式” 面板。
     • 点击面板下方的 “创建新样式” 图标。
     • 在弹出的对话框中,为样式命名（如“一级标题”），点击“确定”。
  2. 应用样式:
     • 将光标放在其他段落中,然后在“段落样式”面板中点击你刚刚创建的样式名称。
     • 也可以使用文字工具选中多个段落,然后应用样式。

• 字符样式: 与段落样式类似，但它只作用于选中的字符，而不是整个段落，你可以创建一个“强调”字符样式，将文字设置为加粗和红色。

第三部分：进阶排版

1 文本绕排

让文字围绕图片或图形排列。

1. 放置一张图片,并将其置于文字的上层（对象 > 排列 > 置于顶层）。
2. 选中图片。
3. 打开右侧的 “文本绕排” 面板。
4. 选择一种绕排方式,最常用的是 “沿对象形状绕排”。
5. 调整 “上位移”、“下位移”、“左位移”、“右位移” 的值，可以控制文字与图片的距离。

2 链接文本框架

当一页的文字放不下时,可以使用链接将文本框连接起来，实现“自动串文”。

1. 使用选择工具,点击一个文本框底部或顶部出现的 红色小方块（出口）。
2. 光标会变成一个带箭头的 loaded text 图标。
3. 在下一页（或同一页的另一个位置）拖动鼠标，创建一个新的文本框，文字会自动流到新框中。
4. 如果需要中断链接,按住 Alt 键，然后点击出口，再点击新框。

技巧: 按住 Shift 键点击出口，可以创建一个与原文档大小相同的新文本框。

3 字符和对象样式

这是 InDesign 的高级功能，可以极大地提高效率。

• 字符样式: 定义一组字符属性（如字体、颜色、大小），可以应用到文本中的任意部分，为所有“专业术语”创建一个样式。
• 对象样式: 定义一个对象（文本框、图片框、形状）的所有属性，包括填充色、描边、文本绕排、内边距等，为所有“图片说明”创建一个统一的样式。

4 主页

主页用于设置文档中所有页面的共同元素,如页码、页眉、页脚、Logo 等。

1. 打开右侧的 “页面” 面板。
2. 双击顶部的 “主页 A-主页” 或 “无主页” 上方的灰色区域，进入主页编辑模式。
3. 在主页上添加页码（文字 > 插入特殊字符 > 标记 > 当前页码）、Logo 等。
4. 返回页面编辑模式,你会发现所有页面都自动应用了主页的内容，你还可以为特定页面（如封面）指定“无主页”。

第四部分：导出与输出

1 导出 PDF

InDesign 最终的输出格式通常是 PDF。

1. 选择 文件 > 导出。
2. 在“保存类型”中选择 Adobe PDF (打印) 或 Adobe PDF (交互式)。
   • 打印: 用于高质量的印刷，保留所有颜色和字体信息。
   • 交互式: 用于屏幕阅读，可以包含超链接、视频、按钮等。
3. 点击 “保存” 后，会弹出“导出 Adobe PDF”对话框，这是最关键的一步。
   • 常规: 选择 PDF 标准（如 PDF/X-1a 用于印刷，PDF/X-4 用于现代印刷流程）。
   • 输出: 务必检查颜色转换，如果用于印刷，选择“色彩转换”为“CMYK 工作空间”。
   • 标记和出血: 确保勾选了“所有印刷标记”和“出血”。
   • 高保真打印: 可以在这里设置分辨率，300dpi 是印刷标准。

第五部分：实战案例 - 制作一个简单的宣传册

让我们用一个简单的例子来串联所有知识。

目标: 制作一个 A4 大小、三折的宣传册。

1. 新建文档: 创建一个 A4 大小、3 页、边距 5mm、出血 3mm 的文档。
2. 设置主页:
   • 进入主页,在底部中央插入一个页码。
   • 在顶部放置一个 Logo。
3. 应用主页: 确保所有页面都应用了主页。
4. 导入文字和图片:
   • 使用 文件 > 置入 导入一段介绍文字。
   • 置入几张产品图片。
5. 使用样式:
   • 创建“一级标题”段落样式（大字号、加粗、居中）。
   • 为正文创建“正文”段落样式（标准字号、首行缩进 2 字符、两端对齐）。
   • 为图片说明创建“图片说明”字符样式（小字号、灰色）。
6. 排版布局:
   • 使用文字工具创建文本框,并应用“正文”样式。
   • 使用选择工具调整文本框和图片框的位置和大小。
   • 对图片使用“文本绕排”功能。
   • 使用“链接文本框架”功能，确保文字能自然地分布在三个折页上。
7. 导出:
   • 使用 文件 > 导出，选择“Adobe PDF (打印)”。
   • 在导出选项中,设置好颜色、标记和出血，然后导出。

总结与最佳实践

• 先规划，后设计: 动手前，想好页面结构、网格系统和颜色方案。
• 使用样式: 养成使用段落、字符和对象样式的习惯。
• 善用主页: 将重复的元素放在主页上。
• 检查拼写: 编辑 > 拼写检查，避免错别字。
• 导出前预览: 使用 窗口 > 输出 > 预览 功能，在导出前检查最终效果，特别是出血和叠印。

这份教程涵盖了 InDesign 排版的核心知识，排版是一门需要不断练习的艺术，多看优秀的作品，多动手尝试，你的技能一定会飞速提升，祝你学习愉快！